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In底子_Excel 2010公式設計與函數活用

  • 點閱:41
  • 作者:
  • 出版年:2012[民101]
  • 出版社:新造數位
  • 出版地:臺北市

臺灣學術電子書資料庫聯盟

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簡介

節錄

作者序

Excel電子試算表,又稱活頁簿。它長得就像是常見的表格一樣,可以在每一個稱為儲存格的格子裡,可以儲存一筆數據資料,可以是數字、文字、公式⋯等,因此不僅方便記錄龐大的數據資料,更能透過公式計算這些數據,好得到所需的統計結果。然而,Excel的在數據面的應用並不止於前述所講得那麼簡單,藉由強大的函數與彈性的公式,不僅是數據資料的統計與計算,還能完成諸如分析、判斷、篩選⋯等處理,將數據組織處理能具有高價值參考的資訊。同時,數據的來源還可從外部檔案或是網際網路上取得,使資料能始終保持在最新、最完整的狀態下。

Excel除了在數據計算與應用方面,本身提供的排序、小計、合併彙算、篩選、資料分析、共用活頁簿、格式化條件設定、監看式視窗、比較合併、列印輸出⋯等強大功能,均能根據使用者各種數據檢視、處理與輸出的需要,快速、簡單而有效的完成,例如透過「設定格式化的條件」功能,可自動標示低於某一庫存量的月份或資料間的大小;透過「監看式視窗」可同時檢視不同工作表、活頁簿裡的指定儲存格資料;透過「走勢圖」可在單一儲存格內用折線圖、直條圖、輸贏分析多個儲存格中的值;透過「追蹤修訂」功能則可讓你知道有哪些使用者在何時變更了哪些數據,並由你決定是否要接受這些修訂。

在數據資料的檢視與呈現方式上,Excel另外還提供了統計圖表、樞紐分析圖報表、走勢圖的呈現方式。專業的統計圖表可以透過直條圖、橫條圖、泡泡圖、圓形圖⋯等等14類平面與立體圖表,更直接的表現出資料高低、趨勢、大小等,且藉由其彈性的圖表編輯功能,可輕易設計出符合各種要求的圖表,如雙軸圖表(主軸與副軸)、折線與直條圖圖表(折線表示目標,直條圖表示實際銷售額⋯)等等。

樞紐分析圖報表則能以各種不同的資料檢視方式進行分析,例如從地區檢視各產品的銷售情況、從各產品檢視地區的銷售情況、僅檢視某地區的各產品銷售情況⋯等等,這些都無須另外製作資料表格,只要指定一個資料表格,然後透過設計「樞紐分析表」的結構即可輕易完成;樞紐分析圖表也是一樣。

走勢圖則是最新推出的功能,能在單一儲存格內以折線圖、直條圖或輸贏分析圖的呈現方式,快速比對所選範圍內儲存格中的值,立即看出如趨勢、高低與正負結果。

Microsoft Office Excel 2010電子試算表軟體,已是時下在數據處理、統計、分析以及圖表設計等等方面的主要應用軟體,其主因除了功能強大外,它簡單易用的特性更是其獲得使用者青睞的主要原因。然而,就因為簡單易用的特性,反而發現許多使用者都將Excel 當成簡單的計算機使用,而沒有真正的摸著並發揮其應用精髓。因此,本書以實務範例入手、一步步的引導,使大家在體驗真實應用的學習情境中,有目標、有目的的輕鬆掌握Excel強大的應用精髓,不僅學會功能使用方法,更能根據個人需要而輕易的應用與整合相關功能達到各種目的。

章節

  • Appendix AExcel 函數查表(p.A-1)

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